如何提升你的做事效率

本篇文章与网赚无关，但是与生活相关，看看还是不错的。

有位朋友在微博上给我写私信问说：

我大部分的时间不怎么上微博，所以这位朋友非常焦急的问了两次。

我看到之后想了想，就只回复了一句：我在，提升效率的问题我推荐你看下《零秒工作》这本书。

为什么川叔会不说答案，而只是让他去看书呢？

坦白说，不论是成年人，还是学生，我们有时候低效率是有各自的理由的。

我把这些理由分成了三类：

1、情绪原因

就是单纯的抵触，它的表现可能是拖延症，也可能是什么七七八八的各种各样的理由，这个我不知道，我如果只告诉你一个方法，但你不能解决原点的问题，一样白扯。

2、技术原因

这个很好解释，就是你会不会，是否熟练掌握，是否存在大量错误和返工，这些是需要经验以及你逐渐掌握要领获得的，你问我，我也没办法回答你。

3、沟通原因

很多人不是动手能力差，而是动手之前不思考不确认，有了一个想法就呼呼往前冲，最后想和领导确认的时候发现已经离题万里。

这三种原因有时候还容易形成一个奇怪的闭环，因为技术不太熟练，所以本来就做的慢，因为不敢沟通，导致更是离题万里，加班加点最后都白加了，领导不认可，自己觉得丢人，产生了情绪问题，厌烦工作，害怕工作，最后整天拖拉。

读书，不见得是一剂良药，但至少可以给你一点思考。

说实话，我们都是成年人，你发现自己有问题，你总要为自己的问题做点什么，那么这时候给你推荐一本对位、对症的书，或许比我一个劲和你叨逼叨管用。

那么川叔自己有没有提升效率的方式呢？

还真有。

但前提是你先把那三个问题解决的差不多了。

川叔给推荐的这本赤羽雄二的书《零秒工作》真的不是白推荐的。书里的前两章节就分析了低效的种种成因，接着就给出了如何提升效率的八个原则。

这八个原则川叔把它们概括为：整体把握、不要过细、掌握要领、良心循环、改善方法、凡事提前、先行一步、避免返工。

这里面有些看标题你都能猜到是讲什么的内容，那川叔就略过不说了。

是啊，什么先行一步、凡事提前，这不是废话么？用你说。

最后川叔结合自己的现状，提炼了最重要的三条：整体把握、不要过细以及掌握要领。

下面就和你说说我对这三点的理解。

提高效率的第一个原则：整体把握

书里给的第一个原则叫整体印象，但我猜很多人未必理解，不知道这是不是日语翻译的问题，所以我换成 了，整体把握。

什么意思呢？

其实就是要有意识地培养自己的全局观。

这话听起来好像挺难的，可能有的小伙伴看到全局观、大局观啥的，都已经想逃走了。

前几天我们头马俱乐部的赵莹老师问我，她说，我特别佩服你，又写书，又写公众号，还能上班，现在还做演讲，还有七七八八的爱好，你这个时间都是从哪儿来的呀？我特别想问问你是怎么做时间管理的？

如果换成之前，我大概会说什么时间管理方法，我猜很多小伙伴也都看过很多类似的了，甚至川叔之前也分享过，比如做基本的时间账单记录，每日时间支出，找出自己最高效的黄金时间等等。

可这次我没这么说，我的回答是：

我觉得时间对每个人其实都是同等份额的，所以所谓的时间管理，奥义其实不在于如何记录时间、整理时间、甚至是使用碎片时间，我觉得其实的根本是在管理。

首先你要明白你要省出来时间做什么？为什么这么做？你希望达成什么目标？

然后你要去做这件事，你有什么可调动的资源，你遇到的阻力可能是什么？

那你有什么解决办法么？

说实话，既然大家的时间都是等量的。

那么你只有两个办法可以多出来时间，要么挤出来时间，原本四个小时的工作，你两个小时可以做完，那你就多出了两个小时。

要么就是让别人分担你的任务，你就多出来了时间。

所以你看，你要先有一个目标，而且这个目标带有强大的“启动意识”，在你看来你是下了很大决心去做的。

然后你自然会想办法去解决，你去做这件事的时间要从哪里来，接着才是去调动你的可用资源。

比如川叔有很多想做的事，我又在香港大学报了一个新的专业，企业教练与领导力，上这个学，你就是要投入时间的，那我为什么要上学？因为职业上升通道受阻，没有晋升空间了，短期之内不跳槽也不升值的话，为了防止自己懈怠，我就需要去读个书，顺便开阔一下自己的视野。

除此之外我每周都还要去和朋友聚会、要读书、要运动、要和家人相聚，这些都是原本的时间支出，那加入了港大学习这个任务之后，我需要压缩原本的哪个？

那很可能是朋友聚会，这个频次可能会从原本的每周一次，变成一个月两次。

所以你看，管理什么？管理你在每个任务列项上的时间支出。

这个其实就是一个最简单的全局观。

那么全局观和提升效率有什么关系呢？

当你接到任务，或者打算制定计划的时候，你考虑的架构越完整，就越容易落地和实现，反之，如果你只是停留在一开始的想法上面，你就肯定无法继续，这时候遇到情绪问题，就更难推进了。

看过川叔分享写书心得的朋友可能都知道，小川叔是用电子表格写作的。

那么如果我能知道这本书分了几个章节，每个章节包含了几篇文章，每篇文章都叫什么名字，关键词是什么，一句话概括出了什么故事的话，那你觉得这还很难么？

反之，如果我只是写了一个开头，边想边写，这书肯定写起来很难。

所以，遇到事情整体把握，你越能清楚描绘你的成果长什么样子，明白需要什么步骤，以及关键节点，那你越好完成。

再比如，你要写一份报告，接到任务后不要马上开始就写，你要先通盘把握并思考，这个报告是给谁看的？报告的目的是什么？大概是多少页或者是多少章节？报告目前你能想到的结构是什么？能不能列出基本的框架和目录？

这其实就是去执行的一个规划，也就是前期先建立框架或者大纲。

有了这个，事情就做成了一半。

如果用这个框架思路去和领导沟通，获得肯定后，再去细化，会很容易提升效率。

不过看这里你一定会有一个疑问就是，如何培养框架逻辑呢？

这里川叔推荐你看一下赤羽雄二的另外一本书《零秒思考》，算是他在麦肯锡这么多年养成的一个记录笔记的习惯，当然《零秒工作》这本书里也有简单的介绍，但如果你自认为是一个逻辑和框架思维比较差的朋友，不妨先从《零秒思考》开始看起。

差不多三周的培训就会让你形成基本的逻辑感。

提升效率的第二个原则是：不要过细

其实这点特别容易出问题的往往是在执行层出身的人。

上周六港大开学，老师做了一个破冰游戏，给大家一些卡片，让大家按照关键词去现场找人，并写上名字，说好了是看谁用时最短。

我们小组大家分了任务之后，其他的卡片都回来了，唯独有一张卡片没有回来，后来我就过去追那组的负责人，原来他们是在多写名字，因为他们觉得这样可以超额完成。

在职场里结果导向，每个人的理解不一样。

但有一点是一致的，就是完成度有时候比精细度更重要。

所以一些执行层会过多考虑细节、美化、额外这些事，但却往往容易忽略最关键的一些问题，比如截止时间、比如大的逻辑框架和衔接等。

当你发现有时候你在低效能的状态的时候，你不妨问问自己，是否自己只是徘徊在自己最熟悉的领域或者是开头的部分，然后修改再修改呢？

是否是惧怕深入，或者害怕未知，或者是苛求完美，因此止步不前呢？

提升效率的第三个原则：掌握要领
很多工作其实工作的操作方法都很类似，所以你做了一些之后会形成经验。

有一些工作你没做过，但你有了框架思维之后，你会有大致的判断。

当你希望提升效率的时候，你势必要优化你原本的做法，看看原本的方法里还有哪些可提升的地方。

除此之外就是授权他人，但要如何授权呢？就要把你的任务说明确，你的指令要求越清楚，最后的效能才会更高。

如果我要做一个报告，列好了框架之后，我需要下属配合我的话。

我会先和下属沟通这个报告的目的和整体的目标，然后给到下属具体的指令，包括每个小结的结论，以及你需要辅助说明这个结论去搜集的一些论据，除此之外我会特别提示下属使用几号字，什么字体，什么标题字号，从而做到格式和我的统一，这样将来合并报告的时间才不会花时间去调整格式。

以上这三点就是我提升做事效率的小妙招。

如果你想了解更多关于如何培养框架逻辑思维以及提升效能的方法，也可以购买赤羽雄二的这两本书。
不过还是那句老话，买了再多的书，要读、要学会记录，要把记录下来的用起来。

祝愿大家都能早日学会管理这个技巧，提升自己的效能。